Beschlussvorlagen gekonnt schreiben

Beschlussvorlagen sind ein zentrales Element der Zusammenarbeit von Rat und Verwaltung in jeder Kommune. Außerdem entfalten sie eine große „öffentliche“ Wirkung, weil sie oft wesentliche Grundlage für die Presseberichterstattung sind.

Beschreibung

Worum geht es?

(Zu) oft werden Beschlussvorlagen aus der Verwaltungssicht und in „Verwaltungssprache“ formuliert. Der „Profi“ in der hauptamtlich tätigen Verwaltung steckt tief in der Materie. So entsteht die Gefahr, sich in Details zu verlieren, nicht auf den Punkt zu kommen und die Lesenden nicht zu erreichen.

Doch genau darum geht es: den Empfängerhorizont. Wie ist die Perspektive des Ratsmitglieds, wie die von (betroffenen) BürgerInnen?

Der wichtigste „Empfänger“ ist der Rat, der auf Grundlage der Beschlussvorlage Entscheidungen treffen muss. Ratsmitglieder haben unterschiedliche berufliche und persönliche Hintergründe, sie können nur erst wenige Monate im Rat sein oder schon seit Jahrzehnten, und alle Ratsmitglieder haben mit der zunehmenden Komplexität und Dynamik kommunalen Handelns zu kämpfen.

Es gibt aber noch weitere „EmpfängerInnen“, nämlich die Bürgerinnen und Bürger, sei es direkt oder sei es über die Medien. Auch dabei hilft eine gut geschriebene Vorlage, Missverständnisse und Nachfragen zu vermeiden.

Schwerpunkte:

  • Vor dem Schreiben
    • Ziel bestimmen: Was will ich mit der Beschlussvorlage erreichen?
    • Menge eingrenzen: Was muss rein – und was nicht?
    • An den LeserInnen orientieren: Für wen schreibe ich eigentlich?
    • Reihenfolge finden: Wie gliedere ich mein Thema?
  • Beim Schreiben
    • Klartext statt Fachchinesisch
    • Verständlich contra rechtssicher?
    • Die Top 10 für leichtes und verständliches Schreiben
    • Feinschliff vor dem Abschicken

Zielgruppe

Wer sollte dabei sein?

Alle, die Beschlussvorlagen erstellen müssen: Führungskräfte, StabsmitarbeiterInnen, Produktverantwortliche.

Was ist noch wichtig?

Im Vorfeld der Veranstaltung können Sie eigene Wünsche, Beispiele und Schwerpunkte benennen, die wir an den Dozenten weiterleiten. Kamera und Mikrofon (und die Bereitschaft beides einzuschalten) sind Voraussetzungen für die Teilnahme.

Die Veranstaltung ist als berufliche Weiterbildungsmaßnahme nach § 4 Nr. 21 a) bb) Umsatzsteuergesetz umsatzsteuerbefreit.

Sie erhalten rechtzeitig vor der Veranstaltung einen Link zur Anmeldung auf unserer Online-Seminarplattform.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass der Teilnahmebeitrag auch dann in voller Höhe zu entrichten ist, wenn eine eventuelle Abmeldung nicht spätestens eine Woche vor dem Veranstaltungstermin per E-Mail an info@wissenstransfer.info bei uns eingeht. Eine telefonische Abmeldung reicht nicht aus!

Wir bestätigen Ihnen die Abmeldung so schnell wie möglich und informieren Sie dabei auch darüber, ob die Stornierung kostenfrei möglich war. Sollten Sie eine solche Bestätigung nicht erhalten, melden Sie sich bitte noch einmal bei uns.

DozentInnen

Roman Rose

Roman Rose ist Experte für Kommunikation und Medienberater. Mehr als 30 Jahre lang war er Redakteur bei einer großen niedersächsischen Tageszeitung und hat als Lokalredakteur viele Rats- und Fachausschusssitzungen begleitet. So hat er ungezählte Beschlussvorlagen und andere Verwaltungstexte gelesen, bearbeitet und „übersetzt“, damit auch Nicht-Verwaltungsfachleute das Thema verstehen. Als Profi-Texter kennt er alle Hürden beim Formulieren – und wie man sie mit einfachen Mitteln meistert. Seit Jahren unterstützt er Fach- und Führungskräfte, schriftlich wie mündlich auf den Punkt zu kommunizieren. Er ist fokussiert auf drei Erfolgsfaktoren: Einfachheit, Klarheit und Augenhöhe mit den LeserInnen/HörerInnen. So werden Schreibende schneller fertig mit ihren Texten, Botschaften in Interviews und Talkrunden bleiben im Kopf und überzeugen stärker. Die Regeln, nach denen das gelingt, sind einfacher, als die meisten denken. Seine Erfahrung aus vielen Seminaren und Coachings: Oft braucht es nur wenige Aha-Erlebnisse für den Durchbruch.

Kommende Termine

Termin:
07.05.2024, 09:00 Uhr - 15:30 Uhr
Dauer:
1 Tag
Ort:
Online-Seminar

Onlineform
Dozent*in:
Roman Rose
Preise:
Öffentliche Verwaltung: 290,00 EUR
Andere: 400,00 EUR
Termin:
25.09.2024, 09:00 Uhr - 15:30 Uhr
Dauer:
1 Tag
Ort:
Online-Seminar

Onlineform
Dozent*in:
Roman Rose
Preise:
Öffentliche Verwaltung: 290,00 EUR
Andere: 400,00 EUR
Termin:
03.12.2024, 09:00 Uhr - 15:30 Uhr
Dauer:
1 Tag
Ort:
Online-Seminar

Onlineform
Dozent*in:
Roman Rose
Preise:
Öffentliche Verwaltung: 290,00 EUR
Andere: 400,00 EUR

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